Organisation de congrès médicaux

Vous êtes organisateur de congrès médicaux, optez pour les meilleures solutions pour assurer le succès de de votre événement !

Nous mettons à votre disposition notre expertise, nos connaissances , notre savoir-faire et notre créativité, nous sommes à votre écoute pour vous conseiller et anticiper vos besoins

  • Recommandation de lieux et organisation visites d’inspection
  • Accompagnement dans la préparation
  • Elaboration devis et budget
  • Suivi dossier
  • Communication : Création logo, signalétique, badge, charte graphique et supports (brochures, agenda…)
  • Actions de communication (création, PAO, impression, mailing, …)
  • Gestion des abstracts et des supports de communications scientifiques
  • Coordination globale et négociation tarifaire avec les prestataires : centre de congrès, hôtels, transporteurs, restauration, moyens techniques sur place et équipes d’accueil…
  • Gestion de la logistique : Gestion des inscriptions et de l’hébergement des participants, des invités, des VIP…
  • Réservation hôtels, centres de congrès/conférences, salles de réunions, lieux événementiels
  • Négociations des contrats hôteliers, gestion des rooming listes
  • Coordination logistique accueil sur site
  • Site web dédié, plateforme de réservation, enregistrement clients, gestion en ligne avec paiement sécurisé des chambres d’hôtels
  • Activités de loisirs pré et post/congrès, visites guidées, programme accompagnants, festivités, soirée de gala, spectacles
  • Stands / Exposition
  • Elaboration (graphique et contenu) des dossiers de sponsoring et d’exposition si besoin…
  • Installation générale d’exposition et gestion des exposants.
  • Proposition d’aménagements, de création de stand spécifique
  • Sponsoring
  • Etablissement du dossier de sponsoring
  • Interlocuteur relation sponsors
  • Gestion budget, financement et facturation
  • Orchestration de la convention
organisation de congres medicaux
évenementiel

Pour un succès total et la réussite de votre événement, nous sélectionnons des partenaires de grande qualité, sérieux et fiables.

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